Page référence pour l'organisation de Paris.
Equipe :
Arnaud Charpentier
Oana Juncu
Benoit Launay
Didier Lucotte
Thierry Montulé
Patrice Petit
Jonathan Scher
François Wauquier
**********************
CRs des réunions :
**********************
Réunion 5
==========
Lieu : Siège de Microsoft à Issy
Heure: 20h00
Présents :
Arnaud, Benoit, Patrice
Visite des salles (quelques photos prises depuis mon portable et mises en téléchargement bientôt)
Réservées déjà : 1 plénière, 1 auditorium un peu plus petit
1 salle en bas (40 places), 1 salle au premier étage.
Benoit va voir s'il est possible de réserver une autre salle au premier étage.
Un grand espace disponible pour les sponsors et les buffets, un espace plus petit proche des salles. Desk d'accueil, possiblité de personnaliser les badges, vestiaire surveillé. La salle d'atelier est trop excentrée, il faudra accompagner les participants d'un côté ou de l'autre. Compliqué au niveau logistique.
Proposition d'utiliser la petite salle en tant que carré VIP, par exemple des conférences high level pour des DSI, ou des choses un peu exclusives. Dépendra du contenu.
Public prévu étant en général 50% aguerri à l'Agile, 50% novice ou en quête d'informations, nous pouvons panacher entre conférences un peu plus de vulgarisation et REX. Il n'y aura pas de track spécifique REX.
Benoit a déjà 4 à 5 interventions possibles. Il va les soumettre via le site.
Actions :
**** RV Skype mercredi 19 octobre 8h - 9h ou 12-14 ****
Communications tous azimuts : Première invitation partie via MS par l'intermédiaire de Benoit. Relance prévue.
Patrice va pousser sur 2 années d'Agile Tour.
Revue et complétion du backlog pour mercredi dans l'optique du partage des tâches
Réunion 4
==========
Réunion 4 a eu lieu au café livre mercredi 5 octobre.
Présents :
Arnaud Charpentier
Benoit Launay
rejoints par François Wauquier
19h30 - 20h30 1h00
Présentations mutuelles, résumé des épisodes précédents
Rappel des thèmes pressentis lors de la réunion 3 :
- qualité logicielle
- Agile et l'entreprise /et l'homme
- innovation
- Recherche (CAIA)
3 salles réservées dont la plénière
1 salle supplémentaire pour les ateliers (légèrement excentrée)
Attention, les salles de conférence ne sont pas modulables. Au pire de pire, la plénière peut être utilisée pour des ateliers (utilisation de la scène).
Tout sera enregistré.
Les horaires proposés sont :
Accueil : 8h30 / 9h00 (jusqu'à 4 hôtesses peuvent être présentes pour accélére l'enregistrement)
9h / 9h20 mot des sponsors
9h20 - 11h00 max : Keynote.
Ensuite, des conférences avec une unité de temps d'une demi-heure, avec pour objectif de ne pas dépasser 3 unités de temps.
Fin des conférences à 18h30. Cocktail jusqu'à 20h00 ensuite.
Sont prévus : petit-déj +pause café le matin
déjeuner
pause-café l'après-midi
soir cocktail classique.
- Parallèlement François propose d'utiliser l'outil Google Modérator pour "partager sa (ses) bible(s) Agile".
- En s'appuyant sur l'expérience du Scrum Day, Benoît propose d'accepter 600 inscrits pour un objectif de 450 présents, la conférence étant gratuite.
- Il indique qu'il proposera à certains de ses partenaires d'intervenir, en les orientant vers les thèmes choisis.
- Une invitation est partie jeudi matin sur des listes Microsoft.
!! Benoit, François, si j'ai oublié quoi que ce soit, n'hésitez pas à corriger ou amender. !!
Prochaine réunion a priori jeudi 13, 20h00 au siège de Microsoft.
(cf Doodle)
Réunion 3
==========
Compte rendu réunion 3 AT 2011
Lieu : café livres, rue St Martin à Chatelet
Participants :
Jonathan Scher - Thierry Montulé - Didier Lucotte - Arnaud Charpentier
durée 19h15 – 20h30.
Point sur les salles et l'offre Microsoft avec Patrice. Choix d'avancer sur les thèmes plutôt que les histoires de salle.
Résultat de la réflexion sur les thèmes :
Les thèmes qui se sont dégagés sont (en gras les thèmes, ensuite, des sous-thèmes et la compréhension que j'en ai retenue) :
l'agile et l'entreprise (les métiers, au-delà de l'équipe, l'Agile dans d'autre domaines, au-delà de la MOE et de la MOA)
CAIA : thème recherche : expérimentations, nouvelles approches de l'Agilité, ce qui va arriver
Qualité logicielle : (comment l'Agile aide à améliorer la qualité des logiciels développés)
Innovations : web et Agile, jeu vidéo et Agile, l'Agilité et l'innovation
Humain : Agilité et sciences sociales, la place des hommes dans les méthodes agiles ou non
Prochaine réunion, dernière semaine de septembre, lieu par défaut le café livre rue St Martin à Paris.
Proposition de date sera faite par Jonathan via Doodle
Réunion 2
==========
News diverses
Esther ne viendra ni à l’AT 2011 ni pour donner une formation à OCTO (cf. point d’avancement précédent).
Condition d’organisation (lieu, public, coût)
A ce jour, nous avons à trois plans :
Plan A
- Patrice a rencontré MS pour les salles et le sponsoring. MS a déjà prévu de son côté d’organiser un événement le 6 décembre autour de la qualité logicielle. L’AT pourrait se greffer sur cet événement ; la qualité logicielle étant dans le scope de l’agilité, l’événement pourrait être renommé AT 2011.
- L’événement aurait alors une dimension nationale et 400 personnes (max) seraient attendues (400 correspond à la taille de la grande salle pour la plénière). 8 tracks en parallèle seraient envisageables. Le streaming possible pour la grande salle.
- L’événement verrait la venue d’Eric Gamma (Pattern Objet GOFF)
- Le budget serait alors de 20000 à 25000€. Tout est alors prévu (repas, acceuil… comme pour le ScrumDay[?]). Actuellement, nous ne nous savons comment les coûts se répartiraient entre l’AT et MS. Patrice va monter le business plan avec MS.
- Côté financement AT, si MS ne met pas la main à la poche, il serait possible de faire payer l’inscription +ou- 20 € pour récolter 8000 € (400 * 20), trouver 4000€ de sponsor. Un « trou » de 10000€ resterait acceptable.
- De même, il reste de nombreux points en suspens (leadership, collaboration AT/MS, responsabilité des actions, etc.). MS s’occuperait en revanche du processus d’inscription.
- Patrice nous fait un retour dans 1 à 2 semaines max.
Plan B
- Ce plan est à déclencher dans 2 semaines si MS impossible.
- Le public est alors réduit à deux cents personnes max.
- 4 tracks en parallère max (prière de confirmer ce point que nous n’avons pas abordé ensemble)
- Il n’y a pas de repas.
- L’entrée est gratuite.
- Salles pressenties, voir le plan d’action.
- Financement ce l’AT : 4000 € de sponsor.
Plan C
- Idem plan B mais l’entrée est payante (+ou- 20€). Ce qui rajoute 4000€ au financement de l’AT soit 8000€.
Autres points
La date de l’AT a été fixée entre le 30 novembre et le 6 décembre compris. Jonathan privilégie un lundi ou un vendredi (fin ou début de weekend).
Si MS est dans le coup, il serait judicieux d’accueillir un de ses représentants dans l’organisation de l’AT.
Le backlog (stories) d’Arnaud sera « réactivé » après la prochaine réunion.
Une feuille doit être ajoutée au backlog pour comparer les salles possibles. Les entêtes de colonne sont : Prix total, Taille de la plénière, Total des salles. Pour une salle : Taille, Prix, Aménageable ou pas, vidéoprojecteur ou pas.
Plan d’action
Action
Qui
Date
BP avec MS + Devis
Patrice
ASAP avant le 15/09/2011
Devis CNIT
François
ASAP avant le 15/09/2011
Devis CCIP
Didier
ASAP avant le 15/09/2011
Devis ASIEM
Arnaud
ASAP avant le 15/09/2011
Ajout feuille salle dans backlog
Arnaud
ASAP
Prochaine réunion
Date et lieu : le 15 septembre 2011 19 h au Café du Livre (Châtelet)
Ordre du jour provisoire : Fixer la date et lieu de l’AT définitivement
Enumérer et prioriser les prochaines actions
Equipe :
Arnaud Charpentier
Oana Juncu
Benoit Launay
Didier Lucotte
Thierry Montulé
Patrice Petit
Jonathan Scher
François Wauquier
Backlog v0 :
https://spreadsheets.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkeXZ3AMV7UQdDJiS0cwaDQ2ZTVVeGpxa2ZLajU3dEE&hl=en_USComparatif salles :
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkeXZ3AMV7UQdDJiS0cwaDQ2ZTVVeGpxa2ZLajU3dEE&hl=en_US#gid=1Planning indicatif salles :
Google group :
http://groups.google.com/group/orga-agiletourparisParking :
ParkingChezMs2011**********************
CRs des réunions :
**********************
Réunion 5
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Lieu : Siège de Microsoft à Issy
Heure: 20h00
Présents :
Arnaud, Benoit, Patrice
Visite des salles (quelques photos prises depuis mon portable et mises en téléchargement bientôt)
Réservées déjà : 1 plénière, 1 auditorium un peu plus petit
1 salle en bas (40 places), 1 salle au premier étage.
Benoit va voir s'il est possible de réserver une autre salle au premier étage.
Un grand espace disponible pour les sponsors et les buffets, un espace plus petit proche des salles. Desk d'accueil, possiblité de personnaliser les badges, vestiaire surveillé. La salle d'atelier est trop excentrée, il faudra accompagner les participants d'un côté ou de l'autre. Compliqué au niveau logistique.
Proposition d'utiliser la petite salle en tant que carré VIP, par exemple des conférences high level pour des DSI, ou des choses un peu exclusives. Dépendra du contenu.
Public prévu étant en général 50% aguerri à l'Agile, 50% novice ou en quête d'informations, nous pouvons panacher entre conférences un peu plus de vulgarisation et REX. Il n'y aura pas de track spécifique REX.
Benoit a déjà 4 à 5 interventions possibles. Il va les soumettre via le site.
Actions :
**** RV Skype mercredi 19 octobre 8h - 9h ou 12-14 ****
Communications tous azimuts : Première invitation partie via MS par l'intermédiaire de Benoit. Relance prévue.
Patrice va pousser sur 2 années d'Agile Tour.
Revue et complétion du backlog pour mercredi dans l'optique du partage des tâches
Réunion 4
==========
Réunion 4 a eu lieu au café livre mercredi 5 octobre.
Présents :
Arnaud Charpentier
Benoit Launay
rejoints par François Wauquier
19h30 - 20h30 1h00
Présentations mutuelles, résumé des épisodes précédents
Rappel des thèmes pressentis lors de la réunion 3 :
- qualité logicielle
- Agile et l'entreprise /et l'homme
- innovation
- Recherche (CAIA)
3 salles réservées dont la plénière
1 salle supplémentaire pour les ateliers (légèrement excentrée)
Attention, les salles de conférence ne sont pas modulables. Au pire de pire, la plénière peut être utilisée pour des ateliers (utilisation de la scène).
Tout sera enregistré.
Les horaires proposés sont :
Accueil : 8h30 / 9h00 (jusqu'à 4 hôtesses peuvent être présentes pour accélére l'enregistrement)
9h / 9h20 mot des sponsors
9h20 - 11h00 max : Keynote.
Ensuite, des conférences avec une unité de temps d'une demi-heure, avec pour objectif de ne pas dépasser 3 unités de temps.
Fin des conférences à 18h30. Cocktail jusqu'à 20h00 ensuite.
Sont prévus : petit-déj +pause café le matin
déjeuner
pause-café l'après-midi
soir cocktail classique.
- Parallèlement François propose d'utiliser l'outil Google Modérator pour "partager sa (ses) bible(s) Agile".
- En s'appuyant sur l'expérience du Scrum Day, Benoît propose d'accepter 600 inscrits pour un objectif de 450 présents, la conférence étant gratuite.
- Il indique qu'il proposera à certains de ses partenaires d'intervenir, en les orientant vers les thèmes choisis.
- Une invitation est partie jeudi matin sur des listes Microsoft.
!! Benoit, François, si j'ai oublié quoi que ce soit, n'hésitez pas à corriger ou amender. !!
Prochaine réunion a priori jeudi 13, 20h00 au siège de Microsoft.
(cf Doodle)
Réunion 3
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Compte rendu réunion 3 AT 2011
Lieu : café livres, rue St Martin à Chatelet
Participants :
Jonathan Scher - Thierry Montulé - Didier Lucotte - Arnaud Charpentier
durée 19h15 – 20h30.
Point sur les salles et l'offre Microsoft avec Patrice. Choix d'avancer sur les thèmes plutôt que les histoires de salle.
Résultat de la réflexion sur les thèmes :
Les thèmes qui se sont dégagés sont (en gras les thèmes, ensuite, des sous-thèmes et la compréhension que j'en ai retenue) :
l'agile et l'entreprise (les métiers, au-delà de l'équipe, l'Agile dans d'autre domaines, au-delà de la MOE et de la MOA)
CAIA : thème recherche : expérimentations, nouvelles approches de l'Agilité, ce qui va arriver
Qualité logicielle : (comment l'Agile aide à améliorer la qualité des logiciels développés)
Innovations : web et Agile, jeu vidéo et Agile, l'Agilité et l'innovation
Humain : Agilité et sciences sociales, la place des hommes dans les méthodes agiles ou non
Prochaine réunion, dernière semaine de septembre, lieu par défaut le café livre rue St Martin à Paris.
Proposition de date sera faite par Jonathan via Doodle
Réunion 2
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News diverses
Esther ne viendra ni à l’AT 2011 ni pour donner une formation à OCTO (cf. point d’avancement précédent).
Condition d’organisation (lieu, public, coût)
A ce jour, nous avons à trois plans :
Plan A
- Patrice a rencontré MS pour les salles et le sponsoring. MS a déjà prévu de son côté d’organiser un événement le 6 décembre autour de la qualité logicielle. L’AT pourrait se greffer sur cet événement ; la qualité logicielle étant dans le scope de l’agilité, l’événement pourrait être renommé AT 2011.
- L’événement aurait alors une dimension nationale et 400 personnes (max) seraient attendues (400 correspond à la taille de la grande salle pour la plénière). 8 tracks en parallèle seraient envisageables. Le streaming possible pour la grande salle.
- L’événement verrait la venue d’Eric Gamma (Pattern Objet GOFF)
- Le budget serait alors de 20000 à 25000€. Tout est alors prévu (repas, acceuil… comme pour le ScrumDay[?]). Actuellement, nous ne nous savons comment les coûts se répartiraient entre l’AT et MS. Patrice va monter le business plan avec MS.
- Côté financement AT, si MS ne met pas la main à la poche, il serait possible de faire payer l’inscription +ou- 20 € pour récolter 8000 € (400 * 20), trouver 4000€ de sponsor. Un « trou » de 10000€ resterait acceptable.
- De même, il reste de nombreux points en suspens (leadership, collaboration AT/MS, responsabilité des actions, etc.). MS s’occuperait en revanche du processus d’inscription.
- Patrice nous fait un retour dans 1 à 2 semaines max.
Plan B
- Ce plan est à déclencher dans 2 semaines si MS impossible.
- Le public est alors réduit à deux cents personnes max.
- 4 tracks en parallère max (prière de confirmer ce point que nous n’avons pas abordé ensemble)
- Il n’y a pas de repas.
- L’entrée est gratuite.
- Salles pressenties, voir le plan d’action.
- Financement ce l’AT : 4000 € de sponsor.
Plan C
- Idem plan B mais l’entrée est payante (+ou- 20€). Ce qui rajoute 4000€ au financement de l’AT soit 8000€.
Autres points
La date de l’AT a été fixée entre le 30 novembre et le 6 décembre compris. Jonathan privilégie un lundi ou un vendredi (fin ou début de weekend).
Si MS est dans le coup, il serait judicieux d’accueillir un de ses représentants dans l’organisation de l’AT.
Le backlog (stories) d’Arnaud sera « réactivé » après la prochaine réunion.
Une feuille doit être ajoutée au backlog pour comparer les salles possibles. Les entêtes de colonne sont : Prix total, Taille de la plénière, Total des salles. Pour une salle : Taille, Prix, Aménageable ou pas, vidéoprojecteur ou pas.
Plan d’action
Action
Qui
Date
BP avec MS + Devis
Patrice
ASAP avant le 15/09/2011
Devis CNIT
François
ASAP avant le 15/09/2011
Devis CCIP
Didier
ASAP avant le 15/09/2011
Devis ASIEM
Arnaud
ASAP avant le 15/09/2011
Ajout feuille salle dans backlog
Arnaud
ASAP
Prochaine réunion
Date et lieu : le 15 septembre 2011 19 h au Café du Livre (Châtelet)
Ordre du jour provisoire : Fixer la date et lieu de l’AT définitivement
Enumérer et prioriser les prochaines actions
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